Herhangi bir işlemin sonuçlanması bir belgesel gerektirirOnaylama. Gerekli belgelerin hazırlanmasına ek olarak, genellikle resmi belgeleri bir bireyden veya tüzel kişiden diğerine devretmek gerekir. Böyle bir transfer yasal bir prosedürdür ve gerekli yazılı formu gerektirir. Etkinliğin belgesel kanıtı, belirli bir biçimde hazırlanmış ve tüm katılımcılar tarafından imzalanmış belgelerin aktarımıdır.
Böyle bir eylem, yalnızca,kayıt tutma kuralları ve gerekli tüm imzaların mevcudiyeti doğrultusunda derleme. Tüm durumlar için tek bir banka veya birleşik bir form mevcut değildir, çünkü belgelerin aktarılmasını gerektiren durumlar çok çeşitlidir. Bu nedenle, bu belgenin her bir durumdaki şekli farklıdır.
Genel olarak, belge üçten oluşurzorunlu parçalar. İlk kısım, “Kabul ve Kabul Belgesi” (hemen her belge türü için bir örnek) başlığı, derlemenin tarihleri ve yeri, gönderen ve alan tarafların gerekliliklerini içermektedir. Bireyler için bu, kuruluşların tam adı ve temsilcilerinin verileri için tam isim ve pasaport verileridir. Belgeler aynı kuruluşun farklı bölümleri arasında aktarılırsa, yapısal birimlerin (iletme ve alma) isimlerini ve temsilcilerin isimlerini belirtmelisiniz.
İkinci bölümde, transfer eylemi gerçekMuhasebe belgelerinde yansıtılan seri numaralarının ve kayıt verilerinin belirtilmesiyle iletilen belgelerin bir listesi. Böyle bir listeyi bir tablo şeklinde düzenlemek en uygunudur.
Yasanın son kısmı belirtmeliYapılan kopya sayısı ve tarafların imzaları. İmza yanındaki kuruluş temsilcileri için, pozisyonları belirtmek ve imzaların kodunu çözmek gerekir. Sertifika ayrıca kuruluşun mührü tarafından onaylanmış olmalıdır.
Özellikle önemli belgelerin devri durumundaAktarım, kafanın emriyle yaratılan özel bir komisyon tarafından yapılır. Bu durumda, komisyonun tüm üyelerinin imzaları, isimleri ve konumları zorunludur.
Belgelerin tersine aktarılması, sadece, devredilen belgelerin aktarımı ile belirlenen formun özel bir uygulaması ile mümkündür. Belgelerin bazıları kaybolursa, bu uygulamada da yansıtılmalıdır.
Hangi durumlarda bir eylem düzenlenmelidir?iletim? Personelin belge akışında, bir çalışandan diğerine belge aktarımı, izin, işten çıkarılma, başka bir bölüme geçiş hallerinde yapılır. Ayrıca, bu belge, belgeler depoya veya imhaya yönelik arşive teslim edildiğinde düzenlenir. Belgelerin hareketi hakkında gerekli tüm bilgiler özel bir dergi veya klasöre yansıtılır. Belge gönderme ve alma eylemi, sayfa veya birim sayısından bağımsız olarak bunların tam listesini içermelidir.
Yasal olarak yetkili ve doğruBir transfer eylemi düzenlendiğinde, kuruluşun personel servisinin gerekli düzenleyici belgelerin bir listesi olmalıdır. Personel hizmetinin zorunlu dokümanları arasında işgücü ücretlendirmesi, iç düzenlemeler, iş sözleşmeleri, personel listeleri, personel siparişleri, tatil takvimi, çalışanların kişisel kartları ve çalışma defterleri, işten ayrılma ve işten çıkarma uygulamaları ve bir takım diğer konular yer almaktadır.
En kritik süreç, alım ve aktarımdır.İşgücü defterleri, kurtarma sürecinin önemli zorluklarla ilişkili olduğu kayıp durumunda. Ayrıca en önemli belge, her iki çalışanın imzalarını içeren ve işten çıkarılan çalışma kitaplarının kayıt defteridür. Çalışma kitaplarının devri, talep edilmemiş olanlar da dahil olmak üzere, her bir kitabın serisini ve sayısını belirten eylemin ayrı bir eki şeklinde yapılması tavsiye edilir.
Bazı durumlarda, belgelerin kopyalarının aktarılması sağlanmakta olup, esas olarak bu, gizli veya yasal belgeler veya katı hesap verebilirlik belgeleri için geçerlidir.
Belli belgelerin kaybedilmesi durumunda veBu konuda anlaşmazlıkların ortaya çıkması, anlaşmazlıkların çözülmesi için kabul ve devir eyleminin temel yasal dayanaktır. Bu nedenle, doğru tasarımı çok önemlidir, eğer belgelerle çalışma deneyimine sahip bir uzman tarafından yapılmışsa daha iyidir.
