Belgelerin onaylı kopyaları gerekebilirözellikle de orijinalleri taşımak istemeyenler için veya önemli kağıtların bir anda birden fazla yere ihtiyaç duyulması durumunda. Bazen bir belgenin onaylanma şekli, bir davanın sonucunu etkileyebilir, zira düzenli bir fotokopinin yasal gücü yoktur ve delil olarak kabul edilmez. Bunu yapmak için, doğrulama için orijinal belgeniz veya onaylı bir kopyanız olmalıdır.
Kopya tam olarak türü ve içeriği üretirKaynak belge, ancak orijinal değil. Devlet organlarında, çalışma yerinde, çalışma ya da hukuk mahkemelerinde orijinalin yerine temin edebilmek için ve aynı kuvvete sahip olduğu için, bu belgenin kopyasını yetkili bir kişi tarafından teminat altına alınması gerekir. Ana belgeden alınan bir kopyada, tüm veriler herhangi bir değişiklik veya bulaniklik olmadan üretilmelidir; bu nedenle, bunu yüksek kaliteli teknoloji kullanarak yapmak önemlidir.
Dokümanı onaylamadan önce, doğru olacakhangi amaçlarla yapılması gerektiğini öğrenmek için ön hazırlık yapmakta ve belgeleri doğru şekilde nasıl belgelendirileceğine karar vermek zaten mümkün. Devlet organlarına bir belge göndermek meseleyse (örneğin, bir lisans almak için), kopyanın tasarımı için şartlar önemli ölçüde sıkılır. Bu kuruluşun reçetelerini bulmak, yani, onlar için belgelerin kopyalarını nasıl doğru bir şekilde belgelendirmek gerekir. Aksi takdirde, kolayca hata yapabilir ve belge geçersiz sayılacaktır.
İç kullanım için gerekliyse,o zaman genellikle belirli bir işletmede onaylanan genel normlar yerine getirilir. Çoğu zaman kişisel belgeler sertifikalandırılır: Kayıt bürosu tarafından verilen sertifikalar, pasaportlar, diplomalar, mülkiyet başlık belgeleri. Durumlar farklıdır ve işyerine girerken, eğitim kurumlarında, vergi müfettişliği, devlet kurumları, işlemler sonucunda, yarışmalara katılmak, hibeler almak, bankacılık organizasyonlarında, mahkemelerde başvurular yapmak için kağıtlar gerekli olabilir.
Dokümanın bir kopyası,orijinal belgeyi kullanarak makineyi kopyalama veya belgenin taranmış bir kopyasını basma. Ana nokta kopyanın açıkça orijinalin tüm gerekliliklerini yansıtması, metnin okunduğu, tüm mühürlerin, imzaların, grafik imajlarının görünür olmasıdır. Dokümanın birkaç sayfadan oluşması halinde, yapıştırma alanındaki yaprak sayısını belirten numaralandırılması ve dikilmesi gerekir. Ayrıca, gerekirse, tüm belgeyi değil, gerekli bilgileri içeren bir belgeyi de temin edebilirsiniz. Bu durumda, ilgi sayfalarının kopyalarını hazırlamanız gerekir. Sonra, belgelerin kopyalarını doğru bir şekilde belgelendirmeyi bilen yetkili kişilere başvurmanız gerekir.
Bu hizmetin sağlanması içinnoter. Bu en kesin yol. Noter, mevzuata uygun olarak derlenmiş ve temyiz günü geçerli olduğu takdirde, kuruluşun, kurumun yayınladığı belgelerin kopyalarını tasdik eder. Orijinalinde imzası bir noter tarafından onaylanmışsa, vatandaşa verilen belgenin bir kopyasını da onaylayabilirsiniz. Örneğin, mahkemede emlak veya temsilcilik hakkını yönetme hakkı için bir vekaletname.
Belli bir kuruluş tarafından verilen belgeler,Başını veya uygun yetki sahibi olan diğer sorumlu kişiyi temin eder, bu onların görevidir ve belgeleri doğru şekilde nasıl belgeleyeceklerini bilmeleri gerekir. Kural olarak, bu konu sekreter veya ofis yönetimi, muhasebe, personel departmanı tarafından ele alınmaktadır. Bu eylemleri gerçekleştirme hakkı iş tanımlarına ve özel olarak verilen siparişlere yansıtılmıştır. Belge, yalnızca yönetim tarafından yetkilendirilmiş bir uzman tarafından belgelendirilmelidir. Aksi halde, kopyanın geçersiz olması riski vardır. Çalışma kitabı, iş emri, işten çıkarılma, işyerindeki personel departmanı tarafından güvence altına alınabilir.
Bazı devlet kurumlarındahizmet için vatandaşların tedavisi, resepsiyonu yürüten kişiler, uzman olarak hareket ederler ve kendi imzasını taşıyan yazıyla temin etmek için orijinali bir kopya ile doğrulama hakkına sahiptirler. Belgelerin temin edildiği kurumdaki belgelerin nasıl doğru bir şekilde tasdik edileceğinin açıklığa kavuşturulması gereksiz olmayacaktır.
Kopyanın güvenilirliğiKuruluşun mührünün yapıştırılması, mühürün doldurulması veya yetkili kişinin özel yazıtı. Buna ek olarak, tarihin, bir uzmanın pozisyonunun, soyadının, adının, soygunun belirtilmesi önemlidir. Bazen özel pullar kullanılır - boşluklar, damgalarının yardımıyla damgalanmış tarih kullanılır, imza doğru yere konur. Bu eylemleri gerçekleştirmek için yetkili olan resmi, belgelerin nasıl onaylanacağını bilir. "Kopyalama doğru" - bu en sık kullanılan yazıtlardan biridir, bazen daha kısa bir varyant bulunur - "doğru". Birden fazla sayfa içeren dikişli bir belgeyi nasıl garantilemek için bir dizi kural vardır. Kural olarak, tüm sayfalar numaralandırılır, belge dikilir, kağıdın üzerine yapıştırılır, üzerinde yaprak sayısı belirtilir ve bir tanımlama yazılır. Her sayfayı ayrı ayrı temin etmek mümkündür, bu yöntem, doküman dikişli değilse kullanılır.
Bazı durumlarda,mevzuatta, noterin bir kopyası onaylanmalıdır. Bu gibi durumlarda, bir noterin doğrulayıcı yazıtı herhangi bir görevlinin yerini almaya yetkili değildir. Bunlar en olası istisnalardır, ancak birçok kurum noter onaylı belgelere güvenmektedir. Bu prosedürü uygulamak için notere başvurmak, bir kimlik kartı, aslı ve belgenin bir kopyasını sunmak yeterlidir. Noter, dokümanı dikkatli bir şekilde inceler, kopyasını orijinal ile doğrular, belgenin yasal olarak düzenlenmiş olup olmadığını, gerekli tüm şartların ve imzaların mevcut olup olmadığını doğrular.
Bir belgeyi bir noterden temin etmenin maliyeti, belgelerin sayısına ve sertifikanın tabi olduğu belgenin kendisine bağlıdır, çoğu zaman kişisel belgeleri veya kuruluşun tüzük ve sertifikalarını tasdik eder.
Orijinal şüphe veya açıkça varsaSahtekarlık izleri, daha sonra kopya belgesinde reddedilir. Noter ayrıca, belgenin anlaşılması imkansız bir metin, postscript, belirsiz baskılar, yetkisiz düzeltmeler, okunması imkansız olduğu durumlarda veya önemli hasarlara, sıyrıklara sahip olduğunda reddetme hakkına da sahiptir. Bu inkar davalarına ek olarak, belgede imzanın faks ile yapıldığı veya lamine edilmiş, yurt dışında düzenlenmiş ancak yasallaştırılmayanlar da vardır. Devlet sırlarını içeren tıbbi belgeler veya belgeler de sertifikasyona tabi değildir. Bazen belgenin kendisi, kendi özgünlüğünden şüphe duymaktadır, daha sonra noter, onu muayene için gönderme hakkına sahiptir.
Bazı durumlarda, sertifikalandırmaya gerek yokturtüm belgenin bir kopyası. Noterler genellikle belgenin bazı sayfalarının yalnızca kopyalarına ihtiyaç duyan vatandaşlar tarafından ele alınır. Ancak, bir noter, seçici dokümanlar tasdik edemez, çünkü bu, belgenin bütünlüğünü ihlal eder. Doğru, eğer böyle bir makalede, birbiriyle ilişkili olmayan birkaç farklı konu varsa, o zaman mümkündür.
Belgeleri temin etmek ne kadar doğru, bulmak mümkünherhangi bir noterin ofisinde. Böyle bir prosedür için şartlar genellikle aynıdır. Bu, ilgilenen bir vatandaşın elindeki belgeyle fiziksel varlığıdır. Bir avukatın mutlaka belgenin sahibi olması gerekmeyebilir, ancak bunu yapmak için emanet edildiği herhangi bir vatandaş. Bunu yapmak için, belgenin belgenin orijinal ve yüksek kaliteli bir kopyasına sahip olması, üzerinde metnin açıkça okunması ve grafik öğelerinin görüntülenmesi gerekir.
Noter tasdikli belgelerin geçerlilik süresimevzuat tanımlanmamıştır, yani süresiz olarak hareket eder. Bir belgenin noter onaylanmasının maliyetinin ne olduğu sorusu, ofiste onaylanan tarifelere bağlıdır. Kural olarak, noter odası bu anları düzenler, bu nedenle maliyet tüm noterler için yaklaşık olarak aynıdır. Yabancı bir dilde belgelere gelince, bir tercümanın çalışma maliyetini içerdiğinden, bu hizmetlerin fiyatı daha yüksektir.
Belgelerin yapıldığı yerYabancı dil, bunları Rusçaya çevirmeye başlamak için gereklidir. Yabancı bir dilde kelime veya baskıya sahip olan belgelerin nasıl doğru bir şekilde belgelendirilmesi, çevirmene yardımcı olacaktır.
Bunun için özel bir uygulamaya başvurmak gereklidir.çeviri bürosu veya bu tür faaliyetlere hak kazanan herhangi bir çevirmene. Belgelerin noter onaylı bir tercümesini dağıtacaktır. Dil bilgisine göre noterden şüphe duymayan, uygun niteliklere sahip herhangi bir uzman olabilir. Noter, bu belgede tercümanın imzasını doğrular. Daha sonra çeviri orijinal belgede kullanılabilir veya ondan bir kopya çıkarılarak noter onaylanabilir. İş başvurusu yaparken, evlenirken, herhangi bir işlem gerçekleştirirken, ülkemizin sınırları içinde bulunan herhangi bir yabancı vatandaş ile belgelerin noter onaylı tercümesinin yapılması daha iyidir.
Emin olmanın doğru olduğuna bağlı olarakBelgelere, hukuki konu hızla çözülebilir veya ertelenebilir. Belgelerin kopyalarını ve belgelendirme prosedürlerini belgeleme hakkına sahip olan kişi çok önemlidir. Bazı durumlarda, usulüne uygun olarak verilmiş belgelerin mevcudiyeti, bazı yetkililerin tedavinizle ilgili olumlu bir kararın kabul edilmesinde belirleyici bir rol oynar.
Önceden tüm nüansları dikkate alırsanız, tüm belgeleri doğru bir şekilde hazırlayın, bunları uygun bir şekilde ve alıcı makamın şartlarına uygun olarak temin edin, sonra belgelerle ilgili herhangi bir sorun olmayacaktır.
