Ofis müdürü. Resmi görevler

Ofiste "Office Manager" çoğunluğuişverenler oldukça geniş sorumluluk alan bir çalışanı görür. Bu birimin personel masasına girmesinin amacı, ofisinin veya hatta bunun için sorumlu olan çeşitli servislerin kesintisiz çalışmasını sağlamaktır. Sıradan bir sekretere ihtiyacınız yoksa, çağrıları cevaplamak, posta ve ziyaretçileri almak istiyorsanız, o halde, büro müdürü yöneticidir çünkü bu çalışanın belirli yetkilere ve yetkilere ihtiyacı vardır. Bu olmadan, kendisine verilen görevleri etkili bir şekilde yerine getiremeyecek.

ofis müdürü

Ana görevinin bir parçası olarak,Bir ofis müdürü tarafından yerine getirilmesi gereken görevler en az beş alanı kapsamalıdır. Aynı zamanda, ofisinin, şefin oturduğu bir oda değil idari ve idari işlevlerin halen yürütülmekte olduğu bir yer olduğu anlaşılmalıdır. Bu nedenle, uygulama kalitesi ve zamanlaması, ofis yöneticisinin çalışmalarının nasıl yapılacağına bağlı olacaktır.

ofis yöneticisine devam et

Yönetim görevleri. Bunlar arasında, ofiste çalışmanın planlanması, yapısının düzenlenmesi, çalışanlar yönetilmesi, kurum kültürünün tanıtılması, karşı taraflarla iletişim kurma politikasının geliştirilmesi ve uyumluluğunun izlenmesi yer alıyor.

İdari işlevler. Ofis çalışmalarının organizasyonunu, hizmetler arasındaki ilişkilerin kurulmasını, çalışanlar arasında ofis alanının dağılımını kapsar.

Ticari sorumluluklar. Ofis müdürü ofis ekipmanı, ofis, sarf malzemeleri, ev eşyaları satın alımını organize etmelidir. Buna ek olarak, ofis alanının temizlenmesini, ofis ekipmanlarının bakımını, faturaların zamanında ödenmesini, kiralanmasını vs. sağlamalıdır.

Kontrol görevleri. Bu faaliyet alanı denetimleri, denetlemeleri, maddi varlıkların envanterini ve dokümantasyonu içerir.

Raporlama. Bunlar, müdür için raporlama belgelerinin (bilgi) hazırlanmasını içerir.

işyeri müdürü

Kuruluşun büyüklüğüne bağlı olarak, bubir çalışan, idari yetkilere sahip (küçük firmalar için) ayrı bir icracı olabilir ve bütün bir hizmeti yönetebilir. Aynı zamanda, örgütün başkanı, çalışanlarını evrensel hale getirme arzusunun, diğer hizmetlerin yetki alanına giren şeyleri görevlerine atfettiğini her zaman haklı bulmadığını anlamalıdır. Örneğin, böyle bir çalışana defter tutma, personel yönetimi vb. Yüklememelisiniz. Bu tür karıştırma genellikle işin kalitesini olumsuz yönde etkiler. Bunun nedeni, bu sorumlulukların ofiste çalışmayı güvence altına alma sorumluluklarından daha geniş olması, bir bütün olarak tüm organizasyona nüfuz etmesinden kaynaklanıyor. Bu nedenle, bir özgeçmiş hazırlarken ofis yöneticisi, genellikle ofis bakımıyla ilgili olmayan çok geniş bir görev yelpazesine yaymak yerine iş tecrübesine ve bu beş faaliyet alanındaki becerilere vurgu yapmalıdır. Aynı zamanda, bu alanda nitelikli bir çalışan arayan bir işveren neden bu çalışana ihtiyacı olduğunu unutmamalı ve gereksiz, çekirdek olmayan gereksinimleri öne sürmemelidir.

sevdim:
0
Tedarik Müdürü. Mesleğin özellikleri
PR yöneticisi - Bu kim?
Görev ve talimatlar
Müdür ne yapar
İK yöneticisinin iş tanımı
Yöneticinin ofisinin iş tanımı ve
Genel Müdür: sorumluluklar ve
Yöneticisi hangi işlevler için
Yönetmenin görev tanımları. Dahil olan şey
Üst Mesajlar
yukarı