İş tanımı ofis müdürü ve şirketin diğer bazı çalışanları

İş tanımı, uzmanlık alanlarına uygun olarak işletmenin çalışanlarının iş sorumlulukları, yetkileri, sorumlulukları ve çalışma koşullarının tanımlanmasıdır.

Müşterilerle etkileşim kurmak veayrıca organizasyonun yapısında idari ve idari görevleri yerine getirmek için ayrı bir bölüm oluşturulur - ofis. Kuruluşun bu bölümünün önde gelen çalışanlarından biri ofis yöneticisidir.

Ofis müdürünün iş tanımı, ofiste yapılan işin sağlanması ve organizasyonunun yanı sıra işletmedeki diğer birimlerle olan etkileşimi bir araya getirir.

Doğrudan yöneticiye uyma(yönetmen) ofisinin yöneticisi, ofis ekipmanlarının satın alınması, kurulması ve devreye alınması, önleyici ve rutin bakımı geliştirme, planlama, kaynağı tüketen ekipmanın hizmetten kaldırılması ve bertarafı ile uğraşmaktadır.

Ofis yöneticisinin iş tanımı aşağıdakileri de içerir:

  1. Ofiste çalışmanın hazırlanması ve organizasyonu sağlanması.
  2. Sarf malzemeleri temini için sözleşmelerin sonuçlandırılması.
  3. Giderlerin bütçesinin bakımı, ödemelerin düzenlenmesi ve vekaletnamelerin tescili.
  4. Büro tesislerinin envanteri.
  5. Ofise belgelerin aktarması, bildirilerin organizasyonu ve posta göndermesi.
  6. Müşterilerin ihtiyaç duyduğu hizmetlerin organizasyonu, belgesel kaydı ile iş görüşmelerinin yapılması ve müteakip analizler.
  7. Ofis personelinin koordinasyonu ve kontrolü, görevleri arasında dağılımı, çalışmalarının etkinliğinin düzenli bir şekilde analiz edilmesi.
  8. Disiplin sorumluluk sistemlerinin geliştirilmesi ve uygulanması ve büro personelinin motivasyonu ve bunların uygulanmasının kontrolü.
  9. Yetkili makamlarının sınırları dahilinde, operasyonel zorluklar durumunda çalışanlara yardım sağlanması.
  10. Tamamlanması için hazırlıkları koordine edin ve yeni bir iş günü başlatın.
  11. Rapor hazırlama.

Bazı durumlarda, büro yöneticisinin ofis talimatları, ofis tasarımı üzerindeki kontrolün uygulanmasını, müşterilere ihraç edilmek üzere değerlendirme materyalinin hazırlanmasını ve yayınlanmasını içerebilir.

Ofis yöneticisinin iş tanımı tarafından belirlenir.çalışma takvimi ve sorumluluğu derecesi. Çalışan, kurum yönetiminin emriyle kabul edilebilir veya reddedilebilir. Yerleştirilen prosedüre göre, yokluğunda ofisin yöneticisi olan bir kişi görevlendirilir. Ofis yöneticisinin iş tanımı, çalışanın iş seyahatleri için ayrılışını da varsayar.

İşletmenin yapısında, işletmelerde çalışan personel politikasına uygun olarak, işletmelerin çalışanlarının yönetimini sağlayan özel bir bölüm bulunmaktadır.

Personel departmanının iş tanımı aşağıdaki ana hükümleri içermektedir:

  1. Gerekli uzmanlık, meslek ve niteliklere sahip çalışanların seçimi, kabulü ve yerleştirilmesi üzerinde çalışın.
  2. Çalışanların sertifikasyonunun düzenlenmesi, yine tasdik işlemine tabi çalışanların tanımı.
  3. Için gerekli belgelerin hazırlanmasıSosyal güvenlik kurumlarının sağlanması, çalışma defterlerinde kayıtların tutulması, belirtilen yere gereksinimlerin karşılanması için çalışanlara gerekli sertifikaların verilmesi.
  4. İşletmenin personel yapısının çalışmalarının sistematik bir analizini yapmak.
  5. Zaman tutma kayıtlarının organizasyonu, tatil programları, disiplin kontrolü.
  6. Disiplini güçlendirmek, şirketteki personel cirosunu azaltmak.
  7. İşletmenin bir yedeğini oluşturmayı amaçlayan sistematik çalışma yürütmek.
  8. İşletmenin çalışanlarının muhasebesi.
  9. </ ol </ p>
sevdim:
0
Mekaniğin iş tanımı. İŞ
Şoförün iş tanımlaması. tanım
Görev ve talimatlar
İK yöneticisinin iş tanımı
Güvenlik mühendisinin görev tanımlaması
Ofis müdürü. Resmi görevler
Teknik iş tanımı
Accountant üyesinin ifa açıklaması: basic
Baş muhasebecinin görev tanımlaması
Üst Mesajlar
yukarı