Satınalma yöneticisinin işlevleri nelerdir?

Hemen hemen hiç tek bir işletme yok -endüstriyel veya ticari - maddi kaynak olmadan yapmaz. Şirketin tamamının düzgün çalışması için gereklidirler ve tedarik yöneticisi, bunların kullanılabilirliğini sağlamaktan sorumludur. Bu uzmanın mesleki görevleri nelerdir?

Satın alma yöneticisi, satılık gerekli malların mevcudiyetini, üretim için ham maddeleri, hizmetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli malzemeleri temin etmelidir.

Kısmen bir mağaza görevlisini yerine getirebilir, o zamandepo stoklarının durumu hakkında bir bilgi var, alış ve kayıtların tutulması. Bununla birlikte, çoğu modern işletmede, tedarik yöneticisi yalnızca kullanılabilirlik için değil aynı zamanda tedarik için de sorumludur. Firmanın makul fiyatlarla mal veya hammadde alacağı güvenilir ortaklar bulması gerekir. İşletmenin ihtiyaç ve üretkenliğinden haberdar olmalıdır. Bazı şirketlerde, satın alma müdürü aynı zamanda bir alıcı (alıcı) olarak işlev görür. Diğer bir deyişle, sadece tedarikçiler aramakla kalmaz, aynı zamanda, gereksinimlerin hesaplanmasından deponun yönetimine kadar, işletmenin maddi desteğinin tüm prosedürünü de sürdürür.

Satın alma yöneticisinin talimatları hazırlanırbireysel olarak endüstriye ve personel sayısına bağlı olarak. Büyük işletmelerde, her biri belirli bir mal grubu için sorumlu birkaç uzman var. Örneğin, bir tanesi hammadde, ikincisi ofis malzemeleri ile ilgilidir. Üçüncü kişi bakımdan sorumludur: sabun, temizlik ürünleri, çay, kahve ve

Ayrıca ev aletleri. Muhasebe, garanti servis, amortisman, stok, mahsup da görevlerinin bir parçası olabilir.

Tedarik müdürü ayrıca,kaliteli malların tedarik edilmesi. Yani evlendirme, evlilik muamelesi, gecikmeler ve nakliye işlemleri de görevlerinin bir parçası olabilir. Buna ek olarak, böyle bir uzman, işlemlerinden herhangi birini doğru biçimde yerine getirmelidir: bir faturayı kabul etmek, ödeme yapmak (veya muhasebe departmanında ödeme transfer etmek), bir istekte bulunmak, emri imzalamak. Sorumlulukları, her şeyden önce, endüstri ve üretim ölçeği veya ticaret hacmine bağlı olan tedarik yöneticisi, depodaki malların mevcudiyetini sürekli izlemek zorundadır. Bu işlev özellikle endüstriyel işletmeler için önemlidir. Herhangi bir basit firma için çok büyük bir kayıp. Tedarik müdürü, örneğin yedek parça veya sarf malzemelerinin yanı sıra hammadde temin edilebilirliğini veya kesintisiz tedarik edilmesini sağlamalıdır. Bu uzman, hem muhasebe, hem de doğrudan yönetim ve depo sahipleri, sürücüler, nakliye şirketleri ile tüm departmanlarla ilişkileri sürdürür. Kuruluşun dışında tedarikçileri ve yüklenicileri ile ilk kez ilgilenen kişilerden biri bu nedenle, iyi ilişkiler kurabilmesi ve yetkili müzakerelerde bulunması son derece önemlidir.

Bir teşebbüs ithal ederse, böyle bir uzman yabancı bir dil ve uluslararası taşımacılık ve malların gümrükleme esaslarını bilmeyi gerektirebilir.

Bilgisayar programları bilgisi olmamalıdırsadece ofis uygulamaları ile sınırlı. Böyle bir uzmanın muhasebe belgeleriyle ve taşımayla birlikte çalışabilmesi arzu edilir. Tedarik yöneticisi, firmanın anahtar pozisyonlarından biridir. Bu uzman, işletmenin uygun üretkenliğini sağlamak için büyük bir sorumluluğa sahiptir.